2016년 하계강화훈련비 정산지침

□ 훈련비 사용의 원칙

❍ 사용기간 : 2016년 7월 1일 ~ 제97회 전국체육대회 참가 전

❍ 사용용도 : 식대(간식비), 숙박비, 시외교통비, 장비구입비 등

⇒ 상기용도 외 사용금지

❍ 훈련비 사용방법

- 신용카드 : 법인카드 사용을 원칙으로 하되 사정에 따라 개인신용카드 사용

- 계좌이체 : 입금증, 세금계산서, 사업자등록증, 거래내역서 등 첨부

□ 훈련비 지급 및 정산 방법

❍ 지급방법 : 체육회 ⇨ 회원종목단체 ⇨ 해당팀(개인/학교/협회)

구 분	지급방법
고등학교ㆍ대학교(본부)	해당학교 및 개인(지도자 및 선수)계좌로 지급
연고선수(체대, 상무 등)	개인(선수) 계좌로 지급
일반부팀(협회 등)	소속팀(협회 등) 계좌로 지급 및 개인(지도자 및 선수)계좌로 지급

- 지원내용(정산지침 포함) 해당팀에 공문으로 발송 必

※ 개인계좌로 지급시에도 해당팀에 지원내용 공문 발송

- 대학일 경우 체육대학으로 입금 안됨, 반드시 대학본부로 입금처리

● 정산방법 : 소속팀(학교)  ⇨  회원종목단체  ⇨  체육회

□ 정산서류등             □ 소속팀 입금증 등  □ 정산검사

정산보고서(공문)         &정산보고서(공문)

※ 소속팀(학교) : 공문(정산보고서)으로 해당회원종목단체 제출

❍ 제출서류

- 입  금  증 : 협회에서 지출(팀<학교 등>, 개인<지도자 및 선수>)한

증빙자료

- 정산보고서 : 회원종목단체에서는 각 팀별 정산보고서를 취합하여          별첨 서식에 따라 증빙서를 첨부하여 체육회에 제출(공문)

- 증빙서류

가. 식대(간식비), 숙박비, 시외교통비 등 지출시

▷ 내부품의서(지출결의서) 및 사용방법에 따른 각종 증빙서류 등

나. 장비구입 지출시

▷ 내부품의서(지출결의서) 및 사용방법에 따른 각종 증빙서류 등

▷ 장비 구매내역서(견적서), 검수내역서(사진첨부)

다. 개별(지도자, 선수) 온라인 계좌 입금시

▷ 대상자별 입금 처리 증빙 자료

※ 증빙서류는 반드시 사용내역이 확인 가능해야 하고,

확인 불가할 경우 처리되지 않음을 유의하시기 바랍니다.

❍ 제출기한 : 제97회 전국체전 종료 후 30일 이내(기한엄수)

부산광역시체육회

<별첨 1 : 회원종목단체용>

하계강화훈련비정산보고서

1. 정산 총괄표

(단위:원)

예산액(총사업비)			집 행 액			집행잔액
계	체육회 보조금	자부담	계	체육회 보조금	자부담	체육회 보조금

2. 팀별 집행현황

(단위:원)

소속팀	예산액(총사업비)			집 행 액			집행잔액
	계	체육회 보조금	자부담	계	체육회 보조금	자부담	체육회 보조금
계
○○고교
○○대학
(일반부팀명)

3. 보조금 집행내역(예시)

(단위:원)

구 분	집 행 일	지급처	집행방법	집행금액	증빙자료 번 호	비 고
총 계				5,000,000
○○고교	2016.8.5	○○식당	카드결재	1,000,000	1	식대
	2016.8.7	○○식당	카드결재	1,000,000	2	식대
			소 계	2,000,000
○○대학	2016.8.6	○○대학	계좌입금	1,000,000	1	선수10명
			소 계	2,000,000
일반부	2016.8.2	선 수	계좌입금	1,000,000	1	선수10명
			소 계	1,000,000

부산광역시◯◯협회(직인)

<별첨2 : 해당팀용>

훈련비정산보고서

1. 팀  명 : ○○고등학교 남자 ○○팀

2. 총괄표

(단위:원)

예산액(지원액)			집 행 액			집행잔액
계	체육회 지원금	자부담	계	체육회 지원금	자부담	체육회 지원금

3. 집행내역

(단위:원)

내 용	집 행 일	지 급 처	집행방법	집행금액	증빙자료 번 호	비 고
합 계				700,000
식 대	2016.07.30	○○식당	카드결제	500,000	1	자부담 200,000
개별지급	2016.07.31	홍길동	계좌입금	100,000	2	지도자
개별지급	2016.07.31	김철수	계좌입금	100,000	3	선 수
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◯◯고등학교장(직인)

<별첨 3>

증빙자료

증빙자료 1

증빙자료 2